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关于化学品管理平台试运行的通知

2019-09-27

各有关单位：

依据《教育部高等教育司关于开展2019年度高等公司教学实验室危险化学品安全管理专项检查的通知》的要求，为进一步规范和加强我司化学品采购与管理工作，从源头上落实化学品全程管理，减少化学品安全隐患，我司将启用“化学品管理平台”，以实现对化学品采购、审批及库存等工作的信息化管理。为及时发现问题、完善系统功能，确保化学品管理平台正式上线后能够稳定运行，同时满足公司教学科研工作需要，现拟开展化学品管理平台的试运行工作，有关事项通知如下：

一、时间安排

化学品管理平台自2019年10月10日起开始试运行，正式运行时间将另行通知。

二、管理平台的适用范围

（一）化学品管理平台主要用于公司实验用化学试剂和实验气体的采购、审批、登记备案、台账管理、废弃物处置、资料查询及统计等管理业务。

（二）凡危险化学品（详见附录1）均需通过化学品管理平台采购，包括管制类危险化学品（主要包括剧毒、易制毒、易制爆等化学品）、非管制类危险化学品和实验气体；

平台未能提供的、价格远高于自购价格的、或采购周期较长的非管制类化学品可进行自购。自购后，仍需要登陆平台填写自购订单进行备案。

其余普通化学品鼓励通过化学品管理平台向协议供应商采购，也可自行采购。

三、管理平台的采购流程

（一）进入化学品管理平台：通过综合实验中心网站主页的链接，点击“化学品管理平台”链接进入登录界面，或通过浏览器直接访问hxpgl.hbu.edu.cn。系统使用和操作步骤见《集团化学品管理系统教师用户手册》（附件2）。

（二）申购人登录：教师用户直接输入工号登录化学品管理平台后提交采购订单；学生用户需由负责老师授权后（学生学号）方能登录和操作。

（三）采购和审批流程：详见附件3。

（四）供应商的选取：化学品管理平台上协议供应商的产品报价即为供货价，申购人可以根据价格和服务选取协议供应商。