关于启用集团访客系统的通知

各单位：

为持续做好公司常态化疫情防控工作，维护正常教育教学秩序，按照公司疫情防控领导小组会议要求，集团安全工作处与信息技术中心联合开发了访客管理系统，现已上线面向来校访客提供服务。

一、访客系统简介

自本通知正式发布起，五四路校区、七一路校区安保人员将不再接受各单位签发的纸质入校申请。到访集团校内各单位的短时访客，进入校园前，须先通过访客系统进行预约，未通过预约审批者不予放行。集团访客系统对接智能门禁系统，访客将通过身份证与面部识别实现身份认证。

二、进入访客系统方式

来校访客可提前通过以下方式进入访客系统：

1.用手机微信搜索“HBU访客预约”小程序；

2.用手机扫描或识别二维码（见下图，被访人可将二维码发给访客）；

3.进入集团官网，点击“后勤服务-->访客系统”；

4.在公司门口扫描访客登记二维码。

三、访客预约审批步骤

1. 访客进入系统后，需进行本人身份登记，填写被访人姓名及联系电话、到访单位、到访时间、访问事由、车牌号、健康情况等信息。

2.各单位登记的管理员登录 集团企业微信-C3访客审批，可进行来访审批。（企业微信加入步骤 集团主页底部-网络服务-企业微信  https://hbu.cn/info/1134/8492.htm ），到访单位管理员会接到待审核消息提醒。

3.通过审核后，访客将会接到审核成功的微信提醒。

四、访客出入校园步骤

访客每次预约入校时间为一天。来访人员客仅可在预约且被审核通过的日期进入集团校园。

1.访客须在门口积极配合进校测温、查验行程及核验健康码，再到大门访客专用通道闸机处刷本人身份证，同时进行面部识别，若人证合一则打开闸机进入校园；

2.访客离校时需刷本人身份证打开闸机离校，整个访问过程完成；

3.驾车入校的访客，须在机动车道向门卫出示预约成功信息，经门卫核实确认后入校。

五、审核注意事项

1.访客入校严格执行“谁审批、谁负责”原则，接待单位须认真审核校外访客人员信息，提前告知访客遵守公司门卫管理、疫情防控等相关规定，确保校外访客入校的必要性、访客信息真实性，严禁审批无关人员入校。对因未严格履行审核职责而产生不良后果的，所在单位和相关人员须承担相应责任。

2.使用访客系统过程中若出现任何问题，请及时联系0312-5079521，或发送邮件至hbdxbwc@163.com，工作人员会尽快处理。

实施访客系统，旨在持续做好常态化疫情防控，确保校园安全稳定，确保师生员工生命健康安全，希望大家积极配合。若为您带来不便，请多多理解支持！

安全工作处  

信息技术中心

2022年2月22日